通过输入密码是否正确来进行识别验证进出权限，其优点操作简单方便，不用出门带卡。缺点是密码容易泄露或忘记，长时间使用按键灵敏度降低。
通过读卡器或读卡加密的方式进行进出权限识别，卡片又分为磁卡和射频卡，磁卡成本低，一人一卡可联微机，有开门记录，卡片设备无需接触式开门，更简单方便。但存在卡片设备会有磨损，卡片容易被复制，卡片也是因为外界磁场原因失效的缺点。
通过检测人员的生物特征进行进出权限的识别，比如，指纹识别，人脸识别等，安全性高，无需携带卡片或牢记密码。
通过物联网科技将传统门禁管理方式，移到云端服务器管理；业主或者访客使用二维码进行识别开门，业主把手机产生的二维码分享给访客，访客收到当前门禁的二维码即可通过门禁扫描二维码方便出入小区。
门禁系统按进出识别方式可分为密码识别、卡片识别、生物识别、二维码识别四大类。
系统管理人员可以通过微机实时查看每个门区人员的进出情况，同时显示每个门区的状态；也可以在紧急状态打开或关闭所有的门区。
大多数门禁系统只能用一台微机管理，而技术先进的系统则可以在网络上任何一个授权的位置对整个系统进行设置监控查询管理，也可以通过技术网上进行异地设置管理监控查询。
在公司大门上安装门禁可以有效地阻止外来的推销员进入公司扰乱办公秩序,也可以有效地阻止外来闲杂人员进入公司,保证公司及员工财产的安全。
在财务部门上安装门禁系统,可以保障财物的安全性,以及公司财务资料的安全性。
在生产车间大门上安装门禁系统,可以有效地阻止闲杂的人进入生产车间,避免造成安全隐患。
一般在小区大门 栅栏门电动门,单元的铁门 防火门 防盗门上安装门禁系统. 可以有效地阻止闲杂人员进入小区,有效地对小区进行封闭式管理，可以改变小区保安依赖记忆来判断是否是外人的不准确的不严谨的管理方式。
可以有效地规范办公秩序,可以阻止不法人员冲击政府办公部门,保护领导的人身安全。
可以阻止外人进入传染区域和精密仪器房间、阻止有人因为情绪激动将细菌带入手术室等无菌场合.可以阻止不法群体冲击医院的管理部门,以免因为情绪激动损害公物和伤害医疗工作者和医院领导。
门禁电梯，刷卡电梯，IC卡电梯，只有授权的用户才能进行：呼梯、按楼层；相关智能化小区已经越来越多的使用相关设备，智能控制系统，为了电梯控制专门设计控制电路，形成专有的电梯门禁控制系统。