在传统锁具内置智能芯片，通过电子钥匙供电同时进行密码校验，校验成功后才能打开锁具，同时电子钥匙自动记录开锁时间。关锁时记录关锁时间。工作结束后将电子钥匙中的开关锁数据上传到电脑软件中，形成可追溯管理的数据记录。
工作开始前到管理中心领取智能电子钥匙，结合实际工作设置对应的权限和时限。到达工作地点先验证指纹，验证成功后打开锁具，工作结束后再次验证指纹并关闭锁具。电子钥匙自动记录工作人员、开关锁时间、开关锁地点。返回管理中心上传数据。管理人员通过系统软件可查询整个工作过程的开关锁数据，并提供给管理者科学有效的考核依据。