在校园管理中，除了要管理好学生的学习，学生的住宿管理也尤为重要。学生住宿的规模和范围越大，管理的难度也越大，想要高效准确地管理，则需要硬件和软件的搭配使用，辅助宿管的管理。
困难一：学校若没有封闭式管理，校内人员复杂，很容易混进学生宿舍内，威胁学生的人身安全和财物安全。若要每个人进入都需拿学生证来核实身份，工作量也会很大，加大人力和时间成本。
困难三：传统的机械门锁，需要用钥匙开锁，宿舍管理上同一时间管理多间房间，容易造成混乱。同时每到新学期，重新分配房间和钥匙时，需要大量的时间和人力。
困难四：钥匙小巧，容易丢失，重新给学生配钥匙，较为繁琐，对学生来说，也十分不便捷。
可支持校园一卡通钥匙。学生的一张卡片不仅能够作为学生卡、还能作为饭卡和门卡，兼备多种功能，方便学生的使用。无需更换多张卡片，防止卡片丢失。卡片丢失后，学生可到管理处重新办理，管理员只需通过系统软件即可轻松快速发卡。等学生毕业后，也能通过系统软件批量删除已毕业学生信息，就算卡片无法收取回来，也不怕影响新入住学生的生活。
管理员权限可以分层组织，方便宿管快速管理。可授予不同岗位需求的老师或职工一定的权限，助于管理便捷，而当职工离职后，也能通过后台关闭其访问的权限。
另外若想短期授权给维修员工进宿舍维修，系统还支持远程开锁，或授权维修工临时开门的权限，维修工作能更灵活快速，无需等待学生的归来，导致多个学生宿舍堆积等待。不过有临时开门的权限，也要约束好维修员工或其他职工的行为，切勿动学生物品，造成恐慌。
杨格校园公寓锁具备低电量报警提醒，当门锁低于4.7V时，会发出“滴滴”的声响，提醒住户需要更换电池，当低电量报警提醒后，还可支持100次的开锁，留有充足的时间准备新的电池。当然，管理员也能通过系统了解门锁的电量情况，也可及时安排人员上门更换电池。
应急钥匙应对特殊情况。若假期较长，门锁电量耗尽，未能及时更换电池也无需担心。电子锁配备应急机械钥匙，可用钥匙开锁，再更换电池。
总体而言，智慧校园公寓解决方案，能为校园管理减轻压力，减少人员和时间成本，更能给学生带来舒适的居住环境。